Samodzielne pobieranie i zdawanie aut przez kierowców

Jeśli kierowcy sami przekazują sobie kluczyki do aut firmowych, to nasza aplikacja zobliguje ich do spisania protokołu przekazania samochodu na smartfonie.

Podpowiedzi "Jak zrobić dobre zdjęcia"

Chcemy, aby tworzenie protokołów w aplikacji było jeszcze łatwiejsze (zwłaszcza dla nowych użytkowników). Z tego powodu dodaliśmy kontekstowe podpowiedzi w każdym kroku procesu.
​

Nowe funkcje w aplikacji kierowcy
Numer rejestracyjny, VIN, PIN do karty flotowej i alerty z terminarza na ekranie startowym. Wgląd w pliki pojazdu i podpisane dokumenty. Możliwość samodzielnego pobierania i zdawania aut ogólnodostępnych.
​

Różne wzory dokumentów dla różnych form zatrudnienia

Jeśli w Twojej organizacji stosuje się różne formy zatrudnienia (B2B, UoP, UZ), to od teraz wgrasz osobny szablon umów i regulaminów do podpisu przy wydaniu auta, w zależności od formy zatrudnienia użytkownika pojzdu.

​

Nie musisz za każdym razem robić nowych zdjęć
Jeśli stan zwracanego pojazdu nie zmienił się istotnie, to nie musisz robić nowych zdjęć pojazdu. Możesz po prostu wczytać do protokołu ostatnie znane zdjęcia.
​

Poziom gazu na protokole.

Dodajemy możliwość oznaczenia instalacji gazowej w pojeździe. Jeśli samochód jest wyposażony w instalację gazową, to będzie można przy przekazaniu określić jego poziom, który wyświetlimy na protokole!
​

Wybieranie zdjęć z galerii.

Jeśli chcesz dodać protokół po fakcie, to będziesz mieć taką możliwość! Zarówno zdjęcia szkód jak i zdjęcia poglądowe pojazdu możesz wkrótce dodawać bezpośrednio z galerii telefonu. To bardzo pomaga, jeśli z jakiegoś powodu nie udało Ci się sporządzić protokołu przekazania w czasie rzeczywistym.
​

PIN do karty flotowej
Jeśli użytkownicy pojazdów często dzwonią do Ciebie i pytają o to, jaki jest PIN do karty flotowej, to wkrótce przestaną. W aplikacji mobilnej wyświetlimy im to pole w szczegółach pojazdu!
​

Spółka użytkownika na protokole
Jeśli wydajesz pojazdy klientom korporacyjnym i chcesz, aby na protokole znalazła się informacja o tym, do jakiej spółki wydajesz pojazd, to wkrótce dodamy to pole na protokole, w danych użytkownika pojazdu.
​

Wybór hubu flotowego w trakcie dodania pojazdu

Już nie musisz przesuwać pojazdu za pomocą przekazania, aby umieścić go we właściwym hubie flotowym. Ustawisz to pole od razu podczas dodawania pojazdu.
​

Drobne usprawnienia i poprawki

Nigdy więcej nie przegapisz ważnego terminu
Od teraz wprowadzisz do aplikacji dowolny termin, a my będziemy go za Ciebie pilnować. Terminy możesz wprowadzić zarówno dla pojazdu jak i użytkownika i określić je za pomocą daty lub przebiegu. Polisy, Badania techniczne, Umowy najmu, Przeglądy, Legalizacje, Ważności prawa jazdy czy uprawnień w końcu w jednym miejscu! Przeczytaj więcej jak działa terminarz i jaka jest jego rola lub od razu jak wprowadzić do aplikacji ważne terminy dotyczące pojazdu lub użytkownika.
​

Nie musisz już przypominać kierowcom o przeglądach i badaniach
Jeśli chcesz, to wyślemy powiadomienie do odpowiednich osób w Twojej firmie, ale również do aktualnego użytkownika pojazdu. Tutaj przeczytasz więcej o tym jak skonfigurować powiadomienia o zbliżających się terminach.

Nie musisz już co miesiąc aktualizować stanów licznika!
Jeśli nie masz telematyki, to co miesiąc czeka Cię wypełnianie Excela na podstawie deklaracji kierowców. Od teraz nie musisz tego robić ręcznie, bo użytkownicy pojazdów mogą wprowadzać odczyty w aplikacji, a Ty zobaczysz je w panelu. Przeczytaj więcej na temat manualnej aktualizacji stanu licznika.

Podpisywanie umów i regulaminów przy wydaniu pojazdu
Od teraz umowę powierzenia pojazdu, politykę flotową lub dowolny inny dokument podpiszesz on-line! Tutaj przeczytasz jak wgrać szablony dokumentów do podpisu przy wydaniu pojazdu.

Instrukcje i ulotki dla kierowców
Dowolny dokument, jak np. instrukcja postępowania w razie wypadku lub lista rekomendowanych serwisów oponiarskich jest dostępna dla wszystkich Twoich użytkowników w telefonie. Dowiedz się jak udostępniać kierowcom różne instrukcje i dokumenty.

Udostępnianie kierowcom dokumentów związanych z pojazdem
Jeśli kierowcy często proszą Cię o udostępnienie im skanu polisy, dowodu rejestracyjnego lub świadectwa legalizacji, to dzięki dodawaniu dowolnych plików do pojazdu będą one zawsze widoczne dla aktualnych użytkowników pojazdów.

Drobne poprawki i usprawnienia:

Obsługa wielu spółek
Jeśli pojazdy, którymi zarządzasz formalnie należą do różnych spółek, to ta funkcja jest dla Ciebie. Dzięki niej na protokole wyświetlimy dane oraz logotyp spółki, do której należy pojazd. Tutaj przeczytasz więcej o tym czym są Spółki i jaka jest ich rola.

Zapraszanie innych kierowców i administratorów do aplikacji
Dzięki tej funkcji możesz bezpłatnie zapraszać do aplikacji kierowców oraz inne osoby zarządzające flotą. Tutaj przeczytasz więcej na temat zapraszania kierowców i administratorów do aplikacji.

Dodawanie użytkownika w trakcie procesu przekazania
Zdarza się, że nie zawsze macie czas, aby dodać użytkownika przed wydaniem pojazdu, dlatego od teraz, jeśli w polu "Wydanie do:" nie ma właściwego użytkownika, można go dodać bez opuszczania procesu wydania pojazdu.

Drobne poprawki i usprawnienia: