Jaka jest rola grup?
Do grup możesz przypisywać pojazdy i użytkowników, a służą one odwzorowaniu struktury organizacyjnej floty. Niezależnie od tego czy jest podzielona na oddziały, projekty czy regiony. Grupowanie pojazdów wykorzystasz przede wszystkim w nadawaniu dostępu do aplikacji wybranym osobom w firmie. Ponadto, aplikacja zapisuje czas każdej zmiany grupy pojazdów i użytkowników, dzięki czemu z łatwością ustalisz jak zmieniały swoją przynależność w perspektywie czasu. Jeśli chcesz po prostu odwzorować strukturę organizacyjną floty, to za pomocą grup również możesz to zrobić.
Uwaga!
Aby nie zaciemniać obrazu sytuacji, w szczegółach pojazdu, w sekcji "historia użytkowania" pokazujemy okresy przypisania do użytkownika. Jeśli w danym czasie pojazd nie był użytkowany, to wyświetlimy grupę do której należy oraz ewentualnie przesunięcia między grupami. Oznacza to, że w historii użytkowania nie zobaczysz zmiany grupy wydanego pojazdu. Pełną historię zmian grup i pojazdów wyciągniesz z raportu "Eksport okresów użytkowania" dostępnego do pobrania z poziomu listy pojazdów. (dostępny wkrótce)
Pojazd może być tylko w jednej grupie na raz
Postanowiliśmy oddzielić funkcjonalność grup od tzw. etykiet (które dopiero pojawią się w naszym systemie). Każdy pojazd i każdy użytkownik może być tylko w jednej grupie na raz. Wprowadziliśmy to ograniczenie, aby można było w przyszłości jednoznacznie określić na jakim oddziale pracowała dana osoba, lub do jakiego projektu był przydzielony pojazd. W przyszłości planujemy wdrożyć funkcjonalność szybkich etykiet, tzw. tagów, które nie będą miały tego ograniczenia, jednak ich rola będzie sprowadzała się wyłącznie do ułatwienia Ci filtrowania listy pojazdów lub użytkowników.
Podpowiedź!
Na etapie projektowania aplikacji zdecydowaliśmy, że wykonamy funkcjonalność grup w taki sposób, aby była tak łatwa w obsłudze, jak się tylko da. Z tego powodu zrezygnowaliśmy z wprowadzania struktury drzewiastej, która ma wiele zalet, ale jest bardziej skomplikowana w obsłudze. Jeśli chcesz odwzorować strukturę drzewiastą, możesz to zrobić za pomocą odpowiedniego nazewnictwa grup, np.:
Projekt X / Region Północ / Gdańsk
Projekt X Region Północ / Ełk
Projekt X / Region Południe / Katowice
Projekt Z / ... / ....
itd.
Przewidzieliśmy dużo miejsca na nazwę grupy oraz odpowiednie sortowanie, aby zmapowanie nawet rozbudowanych struktur było możliwe i przyjemne.
Jak przypisać pojazd lub użytkownika do grupy?
Przypisanie pojazdu lub użytkownika do grupy możesz wykonać na dwa sposoby. Jeśli chcesz edytować grupę pojedynczego obiektu, to po prostu odszukaj go na liście, otwórz jego szczegóły i w sekcji "Informacje podstawowe" edytuj zawartość pola "Grupa".
Jeśli chcesz utworzyć nową grupę i dodać do niej kilka pojazdów i/lub użytkowników na raz, to istnieje szybszy sposób. Przejdź do Ustawień (w prawym górnym rogu aplikacji), przewiń stronę do sekcji "Grupy", a następnie utwórz nową grupę. W wyświetlonym oknie zaznacz, które pojazdy i którzy użytkownicy mają się w niej znaleźć, a następnie określ, komu ją udostępnić. W tym miejscu przeczytasz, co określone osoby mogą robić z udostępnionymi im grupami.