Ktoś, kiedyś powiedział, że od przybytku głowa nie boli, ale idę o zakład, że autor tych słów nigdy nie musiał dbać o aktualność polis, kontraktów finansowania, przeglądów, badań technicznych, dat legalizacji i ważności uprawnień. Jeśli Tobie też przypadł ten wątpliwy zaszczyt, to w tym artykule napisze Ci jak możesz się od tego uwolnić!

W naszym terminarzu możesz dodawać wpisy (terminy) zarówno do pojazdów jak i do użytkowników, a każdy termin możesz opisać datą lub przebiegiem. Przebieg może być wyrażony w kilometrach lub motogodzinach. Napisałem odrębny artykuł na temat kontroli przebiegu, więc możesz w nim przeczytać najważniejsze informacje.

Wszystkie terminy są zebrane w jednym, ogólnym widoku - Terminarzu, który dla ułatwienia jest podzielony na osobne kategorie:

Oprócz tego, terminy powiązane z konkretnym pojazdem lub użytkownikiem są wyświetlone także widoku szczegółów tych obiektów, pogrupowane według typów. Więcej na ten temat po czytasz w artykule o wprowadzaniu do aplikacji ważnych terminów dotyczących floty.

Każdy typ terminu ma własne ustawienia generowania powiadomień. Dla każdego typu możesz określić z jakim wyprzedzeniem i do jakich osób mamy wysłać powiadomienie o zbliżającym się terminie. Jeśli polisami zajmuje się inna osoba niż przeglądami, to aplikacja będzie do jednej wysyłała powiadomienia o kończących się polisach, a do drugiej - o zbliżających się przeglądach. Oprócz tego, dla każdego typu możesz określić, czy mamy powiadomić użytkownika, a jeśli tak to z jaką treścią. Powiadomienia są wysyłane w formie wiadomości e-mail. Więcej na ten temat napisałem w artykule o tym jak skonfigurować powiadomienia o kończących się terminach.

W aplikacji mobilnej, w szczegółach każdego pojazdu znajduje się zakładka z terminami, dzięki której można szybko zorientować się, które terminy na pojeździe niedługo się kończą. Po kliknięciu w termin, wyświetlamy wszystkie jego szczegóły, wraz z notatkami, w których można zamieścić praktyczne informacje - czy to dla siebie na przyszłość, czy też dla użytkownika pojazdu. Oprócz tego, każdemu użytkownikowi danego pojazdu wyświetlamy informację o zbliżających się terminach na ekranie startowym.