Utrzymywanie spójnej historii użytkowania pojazdu jest bardzo ważne. To dzięki niej można później ustalić sprawcę ewentualnego wykroczenia - mandaty z niektórych krajów przychodzą nawet z rocznym opóźnieniem! W tym artykule opowiem Ci jak za pomocą modułu Przekazań możesz utrzymywać zawsze aktualną ewidencję przydziałów, która jest zawsze dostępna on-line dla Ciebie i całego zespołu flotowego.

Tak jak w rzeczywistości, tak też w naszej aplikacji pojazd możesz wydać, przyjąć oraz przesunąć z hubu do hubu. W osobnym artykule pisałem czym jest hub flotowy i jaka jest jego rola. Dzięki typom przekazań możemy więcej pracy zdjąć z Ciebie i niektóre pola wypełniać automatycznie. Na przykład, jeśli wiemy że pojazd "KK 12345 Toyota Corolla" obecnie jest wydany użytkownikowi, to nie musimy Cię prosić o określenie co chcesz z tym pojazdem zrobić, bo jedyne co z nim można zrobić to "Zwrot".

Wydanie pojazdu możesz przeprowadzić tylko dla pojazdu, który nie ma przypisanego użytkownika. Przy każdym wydaniu możesz, ale nie musisz spisywać protokołu przekazania. Wyjątkiem jest tutaj samodzielne pobieranie pojazdu ogólnodostępnego przez kierowców - wtedy zawsze wymagamy, aby powstał protokół przekazania.

Zwrot pojazdu możesz przeprowadzić tylko dla pojazdu, który został wcześniej wydany użytkownikowi. Przy każdym wydaniu możesz, ale nie musisz spisywać protokołu przekazania.

Zmiana hubu to przekazanie, które odbywa się pomiędzy dwoma hubami flotowymi. Np. jeśli przenosisz pojazd z "Oddział Kraków" na "Oddział Warszawa", to możesz skorzystać z tej funkcji. Podczas zmiany hubu nie da się spisać protokołu przekazania.

Niezależnie od tego czy robisz przekazanie z protokołem czy bez, automatycznie tworzymy dla Ciebie historię użytkowania pojazdu. Aby wyświetlić historię użytkowania, wystarczy otworzyć widok szczegółów pojazdu i przewinąć ekran do odpowiedniej sekcji.

W szczegółach pojazdu, w historii użytkowania wyświetlone są okresy pobytu pojazdu u odpowiednich osób lub w odpowiednich hubach flotowych. Jeśli z danym użytkownikiem zostały podpisane dokumenty takie jak protokół przekazania, umowa, regulamin itp., to również z tego miejsca można je wyświetlić. W tym celu należy kliknąć przycisk , a następnie wybrać opcję "Wyświetl dokumenty z okresu użytkowania".