Jeśli masz telematykę podłączoną do magistrali CAN, to pewnie ten artykuł Cię nie zainteresuje. Jeśli jednak nie masz zgody na montaż telematyki, a kierowcy co miesiąc przesyłają Ci odczyty stanu licznika, to chyba mamy dla Ciebie dobrą wiadomość! Możesz powoli zacząć zapominać o ręcznym uzupełnianiu ewidencji, bo użytkownicy pojazdów zrobią to za Ciebie!
Podpowiedź!
Jeśli w pojazdach masz telematykę, sprawdź czy zadziała u Ciebie automatyczne odczytywanie stanu licznika!
Konfiguracja źródeł przebiegu dla pojazdu
Na początku upewnij się, że pojazdy mają ustawione właściwe źródła przebiegu. W szczegółach każdego pojazdu możesz określić czy pojazd ma licznik kilometrów, licznik motogodzin czy oba naraz. Możesz to zrobić bezpośrednio przy dodawaniu pojazdu lub później, przechodząc do edycji danych pojazdu.
Podpowiedź!
Zadbaj o właściwą konfigurację tego pola już przy dodawaniu pojazdu. Dzięki temu później nie będziesz do tego wracać.
Wyświetlenie stanów licznika na liście pojazdów
Najnowsze odczyty stanu licznika wyświetlamy na głównej liście pojazdów. W zależności od tego, czy pojazd ma jeden, czy dwa liczniki (kilometry i motogodziny), każdy rodzaj jest wyświetlony w osobnej kolumnie. Jeśli z jakiegoś powodu dla danego pojazdu najnowszy odczyt jest starszy niż 30 dni, to powiadomimy Cię o tym czerwonym wykrzyknikiem. Po najechaniu na każdy odczyt, wyświetlimy Ci datę tego odczytu. Jeśli w niego klikniesz, to wyświetlimy historię poprzednich odczytów wraz z datą i godziną oraz autorem.
Aktualizacja stanu licznika przez użytkowników pojazdów
Chcemy, aby nasza praca automatyzowała Twoją, dlatego pozwalamy kierowcom w aplikacji mobilnej na podanie aktualnej wartości stanu licznika. Ty wiesz i my wiemy, że bazowanie na odczytach przebiegu z raportów tankowań jest ryzykowne. Raz się zaokrągli w górę, raz w dół, raz się doda jedno zero za dużo, innym razem za mało. Ile razy mi się to zdarzyło, to nie chcę liczyć - no nie będę przecież biegł od kasy na stacji, żeby sprawdzić przebieg! Z tego powodu, w aplikacji mobilnej, na ekranie startowym jest przycisk "Podaj odczyt", po kliknięciu którego użytkownik podaje aktualną wartość. Przy okazji upewniamy się, że nowa wartość nie jest mniejsza od poprzedniej.
Podpowiedź!
Ty jako administrator floty również możesz podać stan licznika w aplikacji mobilnej!
Aktualizacja stanu licznika w aplikacji www
Jeśli z jakiegoś powodu użytkownik pojazdu nie podał Ci stanu licznika w aplikacji, to możesz to zrobić za niego. Nie musisz wyciągać telefonu, żeby to zrobić w aplikacji mobilnej. W aplikacji www również jest taka możliwość. Wystarczy, że przejdziesz do listy pojazdów i klikniesz w ostatnią znaną wartość przebiegu. Po kliknięciu otworzymy Ci okno z przyciskiem "Podaj odczyt", po kliknięciu którego możesz wpisać odpowiednią wartość.
