Jak zrobić inspekcję pojazdu?
Inspekcję pojazdu wykonuje się z poziomu aplikacji mobilnej. Wystarczy w tym celu kliknąć przycisk "Wykonaj inspekcję", który znajduje się w sekcji "Na skróty" na ekranie głównym. Oprócz tego, przycisk do wykonania inspekcji znajduje się w szczegółach każdego pojazdu.
Z jakich kroków składa się inspekcja pojazdu?
Proces dokumentowania stanu pojazdu jest identyczny jak w przypadku protokołu wydania lub zwrotu. Oznacza to, że inspekcja składa się z następujących kroków:
Uszkodzenia zewnętrzne,
Zdjęcia poglądowe z zewnątrz,
Uszkodzenia wewnętrzne,
Zdjęcia poglądowe wewnątrz,
Odczyty eksploatacyjne (np. stan licznika, poziom paliwa),
Listy kontrolne (zgodnie z konfiguracją)
Ostatnim krokiem, podobnie jak w przypadku protokołu jest ekran na podpis autora inspekcji.
Gdzie są wyświetlane wyniki inspekcji?
Protokoły wydania, zwrotu i inspekcji z wszystkich pojazdów są widoczne w zakładce PROTOKOŁY w menu bocznym. Na liście protokołów wyświetlona jest informacja o zgłoszonych problemach w konkretnym protokole - mogą to być nowe uszkodzenia, braki w wyposażeniu czy dowolny inny problem oznaczony w listach kontrolnych jako "NIE OK". Po dwukrotnym kliknięciu w dany protokół otworzy się widok szczegółów.
Uwaga!
Protokół wydania, zwrotu lub inspekcji pojazdu aktualizuje także kolumny "Nowe szkody" oraz "Listy kontrolne" na liście pojazdów. Dzięki temu można szybko ocenić, które pojazdy wymagają uwagi.
Jak ustawić, żeby pracownicy regularnie robili inspekcje?
Aplikację można skonfigurować tak, aby regularnie przypominała użytkownikom pojazdów o wykonaniu inspekcji. W tym celu można skorzystać z funkcji szablonów wiadomości. Dzięki temu, użytkownicy aplikacji, którzy w danej chwili mają przypisany jakiś pojazd, otrzymają prośbę o wykonanie inspekcji. W obrębie organizacji można zdefiniować wiele szablonów wiadomości, dzięki czemu można je uzależnić od typu pojazdu lub stanowiska jego użytkownika.
Kto może zrobić inspekcję pojazdu?
Istnieje kilka reguł, które wynikają z ról nadanych użytkownikom. To one determinują w jaki sposób poszczególni użytkownicy wykonują inspekcję. Dokładnie opisuje to szczegółowe zestawienie uprawnień.
Jak usunąć inspekcję?
Ze względu na chęć zachowania rzetelnej historii stanu pojazdu, nie pozwalamy na usuwanie ani modyfikowanie zarówno protokołów zdawczo-odbiorczych jak i inspekcji po złożeniu podpisów przez ich autorów.