Powiadomienie o kończącej się polisie do kolegi z działu floty, powiadomienia o kończącym się badaniu technicznym i przeglądzie gwarancyjnym od razu do użytkownika pojazdu, a ostrzeżenie o wysokim przebiegu w ramach kontraktu z CFM koniecznie do Ciebie! Powiadomienia w aplikacji Navifleet Manager możesz tak ustawić, aby pasowały do procesów w Twojej firmie. Zobacz jak to zrobić.
Konfiguracja typów terminów
Ustawienia powiadomień określisz dla każdego typu terminu z osobna. W aplikacji rozróżniamy następujące typy terminów:
Polisy,
Badania techniczne,
Przeglądy,
Finansowanie,
Legalizacje,
Kadrowe,
Pozostałe
Aby przejść do konfiguracji typów powiadomień, przejdź do zakładki ustawień konfiguracji (Rozwiń avatar w prawym górnym rogu -> Rozwiń listę organizacji -> Kliknij ustawienia danej organizacji -> Przewiń do odpowiedniej sekcji).
Dla każdego z nich wprowadziliśmy startową konfigurację, ale możesz ją swobodnie edytować.
Podpowiedź!
Aby przejść do konfiguracji powiadomień, możesz kliknąć w link umieszczony w niebieskim dymku bezpośrednio w oknie dodawania terminu.
Parametry dostępne do konfiguracji w ramach typu terminu
W ramach konfiguracji powiadomień dla danego typu możesz określić następujące pola:
Generuj powiadomienia - w tym miejscu wskaż z jakim wyprzedzeniem chcesz otrzymywać powiadomienia o zbliżających się terminach w określonym typie. Możesz w tym miejscu wpisać datę lub stan licznika.
Wysyłaj powiadomienia do - tutaj wskaż, które osoby o roli Administrator floty mają otrzymywać powiadomienia. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby inna osoba pilnowała polis, a inna serwisów.
Powiadom użytkownika - to pole o typie "tak/nie". Jeśli włączysz tę opcję, to równolegle z powiadomieniem dla Ciebie, wyślemy wiadomość e-mail do kierowcy. Jeśli powiadomienie dotyczy terminu przypisanego do pojazdu, to powiadomimy aktualnego na czas wygenerowania alertu użytkownika tego pojazdu. Jeśli termin dotyczy użytkownika, to powiadomimy właśnie jego.
Wiadomość e-mail dla użytkownika - w tym miejscu możesz wpisać treść wiadomości, którą wyślemy odpowiedniemu użytkownikowi razem z powiadomieniem.
Podpowiedź!
Możesz wykorzystać ten moduł zarówno do przypominania kierowcom o przeglądzie technicznym jak i o ważności prawa jazdy! Dla każdego typu terminu możesz definiować różne wiadomości.
