Pilnowanie polis czy badań technicznych to jedne z najpopularniejszych terminów, za które odpowiadają flotowcy. Niestety, czasami rzeczywistość zmusza ich także do pilnowania ważnych terminów powiązanych nie z pojazdem, a z kierowcą! W tym artykule przeczytasz jak skonfigurować przypomnienia o dowolnym terminie dotyczącym kierowcy.

W naszym module terminarza możesz przypisywać terminy zarówno dla pojazdów jak i użytkowników. W tym celu wystarczy, że wyszukasz interesującego Cię użytkownika, wyświetlisz jego szczegóły i przewiniesz ekran do sekcji "Terminarz".

Alternatywnie, możesz także najechać myszką na pozycję "Terminarz" w menu górnym i wybrać interesujący Cię typ terminów. Zaletą tego sposobu jest wyświetlenie istniejących terminów dla wszystkich kierowców, dzięki temu jeśli któryś termin się zbliża, to tutaj możesz szybko przeskanować to wzrokiem. W celu dodania nowego terminu, kliknij przycisk "Dodaj" w prawym górnym rogu:

Szczerze mówiąc, w tym kroku nie masz zbyt wiele do wypełniania. Musisz wprowadzić nazwę (np. Ważność prawa jazdy, Ważność badań lekarskich, itp.), wybrać użytkownika z listy oraz podać kiedy mija jego ważność. To wszystko.

Ostatnim krokiem jest konfiguracja powiadomień. Oczywiście ten krok wystarczy wykonać tylko raz, więc jeśli już masz go za sobą, to nie musisz czytać tego akapitu.

Instrukcja konfiguracji powiadomień z terminarza zasłużyła sobie na osobny artykuł, jednak zebrałem tutaj najważniejsze informacje. Najpierw przejdź do ustawień organizacji. Znajdziesz je po rozwinięciu strzałki w prawym górnym rogu ekranu, następnie rozwinięciu listy organizacji i kliknięciu w ikonkę zębatki przy wybranej organizacji.

Następnie przewiń ekran do sekcji "Typy terminów" i kliknij termin o nazwie "Kadrowe". Aplikacja otworzy Ci okno ustawień tego terminu, w tym widoku możesz skonfigurować m.in.: których administratorów systemu mamy powiadamiać o kończących się terminach w danym typie oraz czy mamy równolegle wysyłac wiadomość e-mail dla użytkownika (jeśli tak, to o jakiej treści).

Jeśli chcesz, abyśmy automatycznie skontaktowali się z kierowcą i powiadomili go o skonfigurowanym przez Ciebie terminie, który dotyczy jego samego lub pojazdu, który aktualnie użytkuje, to w tym miejscu możesz to ustawić. Oprócz tego w polu "Wiadomość e-mail dla użytkownika" możesz wprowadzić treść wiadomości, która będzie wysyłana do wszystkich użytkowników powiązanych z kończącym się terminem o danym typie.