Jeżeli szukasz miejsca na przechowywanie instrukcji postępowania dla kierowców, a firmowy dysk współdzielony nie jest zbyt przyjazny w użytkowaniu, to koniecznie czytaj dalej, ponieważ chyba mamy coś co Ci się spodoba. A na pewno spodoba się użytkownikom pojazdów w Twojej flocie!
Uwaga!
W tym artykule opisuję jak dodawać dokumenty, których treść jest wspólna dla wszystkich pojazdów. Jeśli chcesz dodać instrukcję związaną z użytkowaniem konkretnego pojazdu, skorzystaj z artykułu na temat dodawania plików do pojazdu.
Jak dodać instrukcję flotową?
Przejdź do zakładki Ustawienia -> Instrukcje flotowe i kliknij przycisk Dodaj.
Każdy dokument musisz przypisać do minimum jednej spółki (tutaj przeczytasz czym są spółki i jaka jest ich rola). Możesz oczywiście przypisać ten sam dokument do wielu spółek na raz. Jeśli jednak w każdej spółce z jakiegoś powodu obowiązują różne dokumenty, to możesz dodać kilka dokumentów i każdy dokument przypisać do innej spółki. Dzięki temu każdy użytkownik pojazdu należącego do konkretnej spółki, zobaczy tylko te dokumenty które zostały do niej przypisane.
Edycja szablonu dokumentu
W każdej chwili możesz wrócić do dodanego szablonu dokumentu i edytować go. Jeśli zmieniła się treść w danym pliku, możesz przejść do edycji szablonu dokumentu i podmienić go. Zmiana zadziała natychmiast i po zapisaniu formularza wszyscy użytkownicy zobaczą nową wersję pliku.
Usuwanie szablonu dokumentu
Dla zachowania porządku zdecydowaliśmy, że nie będzie dało się usunąć szablonu dokumentu. Jeśli nie chcesz, aby dany dokument wyświetlał się kierowcom, to przejdź do jego edycji i ustaw mu status na Archiwalny.