Każdy użytkownik w aplikacji Navifleet Manager musi mieć przypisaną jedną z dostępnych ról, a to wiąże się z określonymi przywilejami i ograniczeiami. Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje na ich temat.
Dodawanie użytkowników do aplikacji
Aby dodać użytkownika wystarczy, że przejdziesz do listy użytkowników oraz w prawym górnym rogu klikniesz przycisk Dodaj. Użytkownicy w naszej aplikacji są zawsze bezpłatni, nie ma znaczenia ilu ich dodasz oraz jakie role w systemie im wybierzesz.
Rola "Profil bez dostępu"
Ta rola będzie Ci potrzebna, jeśli chcesz rzetelnie prowadzić historię użytkowania pojazdu, ale kierowcy nie chcą lub nie mogą korzystać z naszej aplikacji. Rola Profil bez dostępu pozwala agregować różne dane na temat użytkownika pojazdu (np. telefon, adres e-mail, numer prawa jazdy, itp.) jednak nie wymaga od nich zakładania konta i instalowania aplikacji. Co prawda użytkownik o tej roli nie będzie miał dostępu do aplikacji, to jednak podpiszesz z nim elektroniczny protokół przekazania pojazdu i ewentualnie inne dokumenty przy wydaniu pojazdu na Twoim tablecie lub smartfonie.
Rola "Użytkownik pojazdu"
Jeśli na prawdę chcesz uwolnić swój czas, to właśnie za pomocą tej roli zaangażujesz użytkowników pojazdów w życie floty i oszczędzisz sobie wykonywania powtarzalnej i żmudnej pracy. Osoby o tej roli otrzymają od nas mailowe zaproszenie do założenia konta, a po zalogowaniu się do aplikacji mobilnej będą mogli:
Wyświetlać dane użytkowanego pojazdu wraz z plikami, terminami,
Wyświetlać podpisane dokumenty, w tym umowy i protokoły przekazania,
Wyświetlać ulotki informacyjne, dodane jako szablony dokumentów.
Zgłaszać szkody do użytkowanego pojazdu
Wykonywać okresowe oględziny użytkowanego pojazdu
Aktualizować stan licznika użytkowanego pojazdu.
Rola "Administrator"
Mówiąc w skrócie, Administrator to osoba, która ma pełny dostęp do wszystkich funkcji w systemie. Administratorzy mogą:
Dodawać, wyświetlać i edytować pojazdy,
Dodawać, wyświetlać i edytować użytkowników,
Dodawać, wyświetlać, edytować i usuwać spółki,
Tworzyć przekazania z protokołem lub bez,
Dodawać, wyświetlać, edytować i usuwać huby flotowe,
Dodawać, edytować i usuwać szablony dokumentów.
Edytować dane organizacji.
Zapraszanie użytkowników do aplikacji
Jeśli chcesz zaprosić do systemu użytkowników o rolach Użytkownik pojazdu lub Administrator, podczas dodawania użytkownika pamiętaj o podaniu adresu e-mail, na który wyślemy im zaproszenie do założenia konta. W tym celu przejdź do zakładki Moja Flota -> Użytkownicy, a następnie w prawym górnym rogu kliknij "Dodaj".