Przejdź do głównej zawartości
Wszystkie kolekcjeMoja flotaUżytkownicy
Jak zapraszać innych użytkowników do aplikacji?
Jak zapraszać innych użytkowników do aplikacji?

Dzięki tym podstawowym informacjom o rolach w systemie łatwiej zaczniesz swoją przygodę z Navifleet Manager!

Piotr Smoleń avatar
Napisane przez Piotr Smoleń
Zaktualizowano ponad tydzień temu

Każdy użytkownik w aplikacji Navifleet Manager musi mieć przypisaną jedną z dostępnych ról, a to wiąże się z określonymi przywilejami i ograniczeiami. Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje na ich temat.

Dodawanie użytkowników do aplikacji

Aby dodać użytkownika wystarczy, że przejdziesz do listy użytkowników oraz w prawym górnym rogu klikniesz przycisk Dodaj. Użytkownicy w naszej aplikacji są zawsze bezpłatni, nie ma znaczenia ilu ich dodasz oraz jakie role w systemie im wybierzesz.

Rola "Profil bez dostępu"

Ta rola będzie Ci potrzebna, jeśli chcesz rzetelnie prowadzić historię użytkowania pojazdu, ale kierowcy nie chcą lub nie mogą korzystać z naszej aplikacji. Rola Profil bez dostępu pozwala agregować różne dane na temat użytkownika pojazdu (np. telefon, adres e-mail, numer prawa jazdy, itp.) jednak nie wymaga od nich zakładania konta i instalowania aplikacji. Co prawda użytkownik o tej roli nie będzie miał dostępu do aplikacji, to jednak podpiszesz z nim elektroniczny protokół przekazania pojazdu i ewentualnie inne dokumenty przy wydaniu pojazdu na Twoim tablecie lub smartfonie.

Rola "Użytkownik pojazdu"

Jeśli na prawdę chcesz uwolnić swój czas, to właśnie za pomocą tej roli zaangażujesz użytkowników pojazdów w życie floty i oszczędzisz sobie wykonywania powtarzalnej i żmudnej pracy. Osoby o tej roli otrzymają od nas mailowe zaproszenie do założenia konta, a po zalogowaniu się do aplikacji mobilnej będą mogli:

  • Wyświetlać dane użytkowanego pojazdu wraz z plikami, terminami,

  • Wyświetlać podpisane dokumenty, w tym umowy i protokoły przekazania,

  • Wyświetlać ulotki informacyjne, dodane jako szablony dokumentów.

  • Zgłaszać szkody do użytkowanego pojazdu

  • Wykonywać okresowe oględziny użytkowanego pojazdu

  • Aktualizować stan licznika użytkowanego pojazdu.


Rola "Administrator"

Mówiąc w skrócie, Administrator to osoba, która ma pełny dostęp do wszystkich funkcji w systemie. Administratorzy mogą:

  • Dodawać, wyświetlać i edytować pojazdy,

  • Dodawać, wyświetlać i edytować użytkowników,

  • Dodawać, wyświetlać, edytować i usuwać spółki,

  • Tworzyć przekazania z protokołem lub bez,

  • Dodawać, wyświetlać, edytować i usuwać huby flotowe,

  • Dodawać, edytować i usuwać szablony dokumentów.

  • Edytować dane organizacji.

Zapraszanie użytkowników do aplikacji

Jeśli chcesz zaprosić do systemu użytkowników o rolach Użytkownik pojazdu lub Administrator, podczas dodawania użytkownika pamiętaj o podaniu adresu e-mail, na który wyślemy im zaproszenie do założenia konta. W tym celu przejdź do zakładki Moja Flota -> Użytkownicy, a następnie w prawym górnym rogu kliknij "Dodaj".

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?