Szablon listy kontrolnej to po prostu zbiór elementów, które będą wymagane do sprawdzenia przy każdym protokole z wydania, zwrotu lub inspekcji pojazdu. W obrębie organizacji można zdefiniować wiele szablonów list kontrolnych, a każdy szablon można przypisać do wielu pojazdów. Mało tego - do jednego pojazdu możesz przypisać więcej niż jeden szablon listy kontrolnej.

Aby utworzyć szablon list kontrolnych, przejdź do zakładki Ustawienia -> Listy kontrolne, a następnie kliknij przycisk "Dodaj". W otwartym oknie wpisz nazwę szablonu, a następnie dodaj elementy. Jeśli w Twojej flocie są osoby różnej narodowości, to możesz od razu przygotować tłumaczenia pozycji listy i wpisać je np. po ukośniku.

W trakcie dodawania szablonu listy kontrolnej możesz od razu przypisać je do wybranych pojazdów. W tym celu przełącz się na zakładkę "Przypisane pojazdy". Po wszystkim kliknij Zapisz.

Po przypisaniu szablonu listy kontrolnej do pojazdu, zobaczysz w jego szczegółach stan elementów oraz wynik ostatniej kontroli. Jeśli do danego pojazdu został przypisany więcej niż jeden szablon, to każda lista zostanie wyświetlona w osobnej zakładce.

Z tego poziomu możesz edytować nazwę, notatkę oraz status każdej pozycji na listach kontrolnych. Wystarczy, że klikniesz w ikonkę ołówka i edytujesz informacje w wyświetlonym oknie.

Przy każdym protokole z wydania, zwrotu lub inspekcji pojazdu aplikacja będzie wymagała sprawdzenia wszystkich elementów listy kontrolnej. Jeśli do którejś pozycji zgłoszono problem, to obowiązkowo należy uzupełnić notatkę. Wynik list kontrolnych będzie widoczny w protokole PDF oraz w szczegółach inspekcji pojazdu.