Praktyką starą jak świat jest stworzenie współdzielonego dysku we flocie, w którym zakłada się fodery dla każdego pojazdu, a w każdym folderze umieszcza się skany polis, dowodów rejestracyjnych czy innych ważnych dokumentów. Taka forma to dużo lepsze rozwiązanie niż segregator w biurze, ale bądźmy szczerzy... to nie jest szczyt wygody
Rola plików dodawanych do pojazdu
W naszej aplikacji możesz bez limitu przechowywać najważnejsze dokumentyzwiązane z pojazdem. No... może nie do końca bez limitu, bo maksymalny rozmiar każdego z nich to 5 MB, a dopuszczalne formaty plików to:
*.jpg,
*.jpeg,
*.png,
*.pdf
Każdy pojazd w aplikacji domyślnie pełni rolę folderu na pliki, więc nie musisz za każdym razem gdy przerejestrujesz pojazd zmienić jego nazwę. Kolejną zaletą jest fakt, że dodane pliki wyświetlają się również aktualnym ich użytkownikom w aplikacji mobilnej, więc nie muszą Cię już prosić o ich przesłanie w razie potrzeby.
Jak dodawać pliki do pojazdu?
Dodawanie plików do pojazdów jest możliwe wyłącznie dla osób o roli Administrator (więcej o rolach możesz poczytać tutaj) i odbywa się z aplikacji przeglądarkowej.
Aby dodać lub wyświetlić plik, wejdź w szczegóły pojazdu i przewiń ekran do odpowiedniej sekcji. Przycisk dodawania znajduje się w prawym górnym rogu listy plików.
Jak wyświetlić pliki z pojazdu w aplikacji mobilnej?
Tak, jak wspomniałem wcześniej - pliki dodane do pojazdu są widoczne dla użytkowników o określonych rolach:
dla Administratorów - zawsze
dla Użytkowników pojazdu - tylko z pojazdu, który został wydany danemu użytkownikowi. Po zwrocie pojazdu użytkownik traci dostęp do plików z danego pojazdu.
Jeśli chcesz wyświetlić pliki dodane do danego pojazdu, musisz wyszukać dany pojazd, otworzyć jego szczegóły i przewinąć do sekcji Pliki.
